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無料ソフト「二刀流宛名印刷」で一人分ずつ宛名印刷する方法

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 無料宛名書きソフト 「二刀流宛名印刷」で宛名を印刷してみよう。

  「二刀流宛名印刷」の宛名印刷の方法は「一人分ずつ印刷する方法」と「登録した住所の中から選択した数人分をまとめて印刷する方法」の2種類ある。

 今回は「一人分ずつ印刷する方法」についてご紹介。

「二刀流宛名印刷」一人分ずつ宛名を印刷する方法

1.「二刀流宛名印刷」を起動する。

2. 「個別宛名印刷」をクリック。

1)二刀流宛名印刷-個別宛名印刷

3.「宛先(氏名)の欄の▼をクリックして、印刷する宛先を選ぶ。

2)二刀流宛名印刷-個別宛名印刷

 自動的に登録された家族や住所が表示される。

3)二刀流宛名印刷-個別宛名印刷

4.「用紙を選択してください」で該当する用紙をクリックして選択する。

5.「差出人」のボックスにチェックを入れて、 ▼をクリックし差出人を選択する。

6.「スタンプ」が必要な場合は、ボックスにチェックを入れる。
*年賀状の場合は必要ないので、チェックをはずす。
*スタンプは「速達」などの印刷ができる。

4)二刀流宛名印刷-個別宛名印刷

7.プレビュー画面の「用紙の向き」の▼をクリックして用紙の差込向きを選択。

5)二刀流宛名印刷-個別宛名印刷

8.「印刷実行」をクリック。

「二刀流宛名印刷」横書きと縦書きの切り替え

 横書きと縦書きを切り替えることもできる。

 1.プレビュー画面の「用紙の向き」の▼をクリックして、「横書き」「縦書き」を選択。

「二刀流宛名印刷」縦書き設定の例

「二刀流宛名印刷」縦書き設定の例

「二刀流宛名印刷」横書き設定の例

「二刀流宛名印刷」横書き設定の例


「二刀流宛名印刷」の過去記事

 ソフトのダウンロードがまだの人はこちらの記事を見てね

 宛名・差出人の登録の仕方はこちらの過去記事を見てね

 宛名の一覧を確認修正する方法はこちらの過去記事を見てね

 住所録の選択した人分をまとめて印刷する方法-無料宛名書きソフト 「二刀流宛名印刷」


「二刀流宛名印刷」でスタンプを使ってみよう

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 「二刀流宛名印刷」では、「簡易書留」「親展」「請求書在中」「速達」「納品書在中」「見積書在中」の文字をスタンプとして印字することができる。

 このスタンプ、「年賀」とかの任意の文字を追加することもできる。

「二刀流宛名印刷」でスタンプを使ってみよう

1.「まとめて宛名印刷」あるいは「個別宛名印刷」をクリック。

2.[スタンプ]にチェックを入れ、ボックス横の▼で使いたいスタンプを選択する。

3.プレビューの左隅に小さくスタンプスペースが表示される。

4.クリックしてドラッグすると任意の大きさに調整できる。また、ドラッグ&ドロップで任意の位置にスタンプを動かすことができる。

5.スタンプをクリックして、フォントや文字の色を指定する。

6.OKをおす。

「二刀流宛名印刷」でスタンプを追加する

1.[設定]をクリック。

「二刀流宛名印刷」スタンプの追加

「二刀流宛名印刷」スタンプの追加-[設定をクリック]

2.[スタンプマスタ]をクリック。

「二刀流宛名印刷」スタンプマスタ

「二刀流宛名印刷」スタンプマスタをクリック

3.スタンプマスタの空欄に新しいスタンプとする文字を入力する。

「二刀流宛名印刷」スタンプマスタで新しいスタンプを入力

「二刀流宛名印刷」スタンプマスタで新しいスタンプを入力

4.OKボタンを押す。

普通はがきを年賀状として出したいときには

 お年玉つき年賀状の場合は問題が無いが、普通のはがきや絵葉書などを年賀状として出す場合、はがきの表に「年賀」の文字がないと、年賀状とみなされず、元旦前に届いてしまう可能性がある。

 忘れずに年賀のスタンプをつけよう。

「二刀流宛名印刷」の宛名データを保存する

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せっかく作ったので宛名データを保存しよう。

来年の年賀状つくりも楽になるよ。

「二刀流宛名印刷」なら、csvでも保存できるので、ExcelやOpenOfficeCalcなどで開いて編集することもできる。

プライベート住所録サンプルから作成した場合の宛名データの保存

 「二刀流宛名印刷」を開くと「プライベート住所録サンプル」または「ビジネス住所録サンプル」がはじめに表示される。

 ここにそのまま宛先を登録した場合上書き保存だと、「プライベート住所録サンプル」または「ビジネス住所録サンプル」のファイル名のまま保存される。

 「二刀流宛名印刷」を再度起動したときには、保存したデータがそのまま表示されるので、一人で「二刀流宛名印刷」を使っている分には、「上書き保存」のままで特に問題ない。

 複数の人間が利用する場合は、ファイル名をそれぞれ付けた方がわかりやすい。

 保存したファイルは[ドキュメント]の中に保存される。

「二刀流宛名印刷」上書き保存の方法

1.[ファイル]をクリック。

2.[上書き保存]をクリック。

二刀流宛名印刷-上書き保存

[二刀流宛名印刷-上書き保存]


新しいファイルを作る

 二刀流宛名印刷の場合、新しいファイルは

  • 以前のデータを利用せずまったく新規に宛名・住所録ファイルを作る。
  • 元のデータファイルをコピーして新しい宛名住所ファイルを作る。

 といったこともできるようになっている。

元のデータファイルを利用して新しいファイルを作る

1.[ファイル]をクリック。

2.「プライベート住所録サンプル」(または「ビジネス住所録サンプル」)をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルの操作

[二刀流宛名印刷-ファイルの操作]

3. コピー元のデータファイルをクリック。

4.[コピー]をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルをコピーして新しいデータファイルを作る

[二刀流宛名印刷-ファイルをコピーして新しいデータファイルを作る]


以前のデータを利用せず新しい宛名・住所録ファイルを作る

1.[ファイル]をクリック。

2.「プライベート住所録サンプル」(または「ビジネス住所録サンプル」)をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルの操作

[二刀流宛名印刷-ファイルの操作]

3.[新規作成]をクリック。

二刀流宛名印刷-以前のデータを利用せず新しい宛名・住所録ファイルを作る

[二刀流宛名印刷-以前のデータを利用せず新しい宛名・住所録ファイルを作る]


ファイル名を変更

1.[ファイル]をクリック。

2.「プライベート住所録サンプル」(または「ビジネス住所録サンプル」)をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルの操作

[二刀流宛名印刷-ファイルの操作]

3.名前を変更するファイルをクリック。

4.[名前の変更]をクリック。

5.任意のファイル名を入力して、[終了]をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイル名の変更

[二刀流宛名印刷-ファイル名の変更]


保存したファイルを開くには

1.[ファイル]をクリック。

2.「プライベート住所録サンプル」(または「ビジネス住所録サンプル」)をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルの操作

[二刀流宛名印刷-ファイルの操作]

2.開きたいファイルをクリック。

3.[開く]をクリック。

二刀流宛名印刷-ファイルを開く

[二刀流宛名印刷-ファイルを開く]

JavaScriptを使った文字数チェッカー-全角半角共1文字と数える

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 文字数チェッカーがサイトにほしい。

 JavaScriptを使った文字数チェッカーってどう記述するんだっけ?

文字数チェッカー

 まずはものすごく簡単な文字数チェッカー。

 全角半角関係なく1文字として数える。

 ボックス内に文字を入力するか、文字を貼り付けて「Enter」キーを押す。

0文字

文字入力するエリアのHTML

 基本のコードは↓

<textarea cols="24" rows="3" onkeyup="ShowLength(value);"></textarea>
<p id="inputlength">0文字</p>

 これだけだと面白くないので、周りのふちの色を指定してみた。

<textarea onkeyup="ShowLength(value);" style=" border-top: #8080ff 24px ridge; border-bottom: #8080ff 24px ridge; border-left: #8080ff 24px ridge; border-right: #8080ff 24px ridge" wrap=off rows=13 cols=30></textarea>

入力された文字を数えるためのJavaScript

<script type="text/javascript"><!--
function ShowLength( str ) {
document.getElementById("inputlength").innerHTML = str.length + "文字";
}
// --></script>

ワードプレスに記述するときの注意

 WordPressの投稿画面にコードを記載するときは、「テキスト」で記述する。

 「ビジュアル」に切り替えるとテキストボックスが消えてしまう。

 サイドバーに記載するときは「テキストウィジェット」に記載する。

二刀流宛名印刷の宛名データをcsvで保存

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  二刀流宛名印刷で作った年賀状の宛名データをcsvで保存してみよう。

 csvなら、ExcelやOpenOfficeCalcなどの表計算ソフトやメモ帳などのテキスト編集ソフトでデータを開いたり、編集したりすることができる。

二刀流宛名印刷の宛名データをcsvで保存

1.[ファイル]→[csvエクスポート]をクリック。

二刀流宛名印刷-[ファイル]→[csvエクスポート]

二刀流宛名印刷-[ファイル]→[csvエクスポート]

2.ファイルの保存場所を選ぶ。

3.ファイル名を入力。

4.[保存]ボタンをクリック。

二刀流宛名印刷-[保存場所の選択]→[ファイル名の記入]→[保存]

二刀流宛名印刷-[保存場所の選択]→[ファイル名の記入]→[保存]

5.「全てのデータ」か「住所一覧のチェック列が○のデータ」のどちらかを選択。

6.[実行]をクリック

二刀流宛名印刷-「全てのファイル」または「住所一覧のチェック列が○のデータ」を選択

二刀流宛名印刷-「全てのファイル」または「住所一覧のチェック列が○のデータ」を選択


csvデータを読み込むには

1.[ファイル]→[csvインポート]をクリック。

2.保存場所を選択して、開きたいファイルをクリック。

3.[開く]をクリック。

Excelでセルの入力方法を日本語入力に固定する

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 Excelの入力でセルによっては「常に日本語入力にしたい」なんてケースあるよね。

 デフォルトのままだと、セルの入力時は「半角英数」「アルファベット」の入力だけど、いちいち日本語入力に切り替えるのは面倒だ。

 こんなときには「入力規則」を使うと、特定のセルの入力方法を日本語にすることができる。

Excelでセルの入力方法を日本語入力に固定する

1.目的のセルをクリック。

2.[データ]をクリック。

3.[入力規則]をクリック。

4.[日本語入力]タブをクリック。

5.[ひらがな]を選択。

6.[OK]ボタンを押す。

Excelセルの入力方式を日本語に固定

Excelセルの入力方式を日本語に固定


複数のセルの入力方式を日本語に固定する場合

 複数のセルを指定して入力方式を日本語に固定することもできる。

飛び飛びの複数のセルの入力方式を日本語に固定する

1.[Ctrl]キーを押しながら入力方式を指定するセルをクリック。

2.[データ]をクリック。

3.[入力規則]をクリック。

4.[日本語入力]タブをクリック。

5.[ひらがな]を選択。

6.[OK]ボタンを押す。

連続する複数のセルの入力方式を日本語に固定する

1.マウスで左クリックしながらドラッグし入力方式を指定するセル範囲を指定する。

2.[データ]をクリック。

3.[入力規則]をクリック。

4.[日本語入力]タブをクリック。

5.[ひらがな]を選択。

6.[OK]ボタンを押す。

カタカナにセルを固定することもできる

 特定のセルの入力方式をカタカナに指定することもできる。

 振り仮名などを入力するときには便利。

1.入力方式を指定するセルをクリックなどで指定する。

2.[データ]をクリック。

3.[入力規則]をクリック。

4.[日本語入力]タブをクリック。

5.[全角カタカナ]または[半角カタカナ]を選択。

6.[OK]ボタンを押す。

楽天銀行の利用明細CSVファイルの文字化け

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 確定申告真っ最中。

 銀行の利用明細をダウンロードして確定申告に利用している。

 という人多いかも。

 楽天銀行の場合「CSV」と「PDF」で利用明細をダウンロードできる。

文字コードがあってないと文字化けする

 CSVファイルをダウンロードしたのはいいけど、ファイルを開いても文字化けで読めない!なんてあせっている人いる?

 それは、文字の文字コードが間違ってるせいだ。

エンコードがあってないと文字化けする

[]文字コードがあってないと文字化けする


OpenOfficeCalcで楽天銀行の利用明細CSVファイルを正しく開く方法

1.楽天銀行からダウンロードしたCSVファイルを右クリック。

2.「プログラムから開く」を選択。

3.「OpenOffice」を選択。

4.出てきた画面を以下のように設定する。

1)[文字列]を「日本語(Windows-932)」か「日本語(shift-Jis)」を選択。

2)[言語]=「日本語」

3)[はじめの行]=「1」

4)[区切りオプション]=「区切る」・「カンマ区切り」

5.[フィールド]を見て、文字化けしていないことを確認。

6.[OK]を押す。

OpenOffice Calcと楽天銀行の利用明細エンコード設定

[OpenOffice Calcと楽天銀行の利用明細文字コード設定]


Excelならそのまま開いても文字化けしないみたい

 ちなみにMicrosoftExcelだと「右クリック→開く」「右クリック→プログラムで開く→MicrosoftExcel」でCSVファイルを開いても文字化けしない。

 「ダブルクリック」でファイルを開いても文字化けしない。

 自動的に、[文字列]を「日本語(Windows-932)」にせっていしてるもんとみえる。

 

OpenOffice Calcで別のブックのシートを取り込みたい場合

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 OpenOffice.org Calc(表計算ソフト)で2つのブックのシートをひとつのBookにまとめたい。

 通常ExcelもOpenOffice Calcもひとつのファイル(ブック・Book)の中に3つのsheetがはじめから設定されている。

 このsheet増やしたり、減らしたりもできる。

 元のsheetをコピーして複写したsheetを増やすことも可能。

 で、今回はBook(ファイル)のsheetを取り込んで、別のブックにsheetを追加したい。

シート(Sheet)とは?

 シートは表計算ソフトの下にあるタブ。

 紙のノートでたとえるとノートの中の1枚の紙みたいな感じ。

 通常ExcelもOpenOffice Calcもひとつのファイルの中に3つのsheetがはじめから設定されている。

シート(sheet)

[シート(sheet)]


ブック(Book)とは?

 表計算ソフトのブック(Book)はsheetを組み合わせ1つのファイルにしたもの。

OpenOffice Calcで別のブックのシートを取り込む方法

1.sheetの部分で右クリック。

シート(sheet)

[シート(sheet)]

2.「シートを挿入」を選択。

シート(sheet)を挿入

[シート(sheet)を挿入]

3.新しいウィンドウが開くので、挿入するsheetの場所や種類を指定する。

  1. sheetを挿入する位置を「表示中のシートの前」か「後ろ」かを選ぶ。
  2. 「ファイルから作成」を選択。
  3. 「参照」ボタンを押す。
    必要な表計算ソフトのファイル(Book)を選択する。
    選択できるファイルの拡張子はExcelのものでもCalcのものでもOK.
  4. 表示されたsheetの中から、挿入したいsheetを選んでクリックする。
  5. 「OK」をクリック。

シート(sheet)を挿入-ウィンドウ

[シート(sheet)を挿入-ウィンドウ]

 元のsheetのセルの数値などを変更した場合に、挿入した側のブックのsheetも連動して変更されるようにしたい場合には「リンク」にチェックを入れる。

挿入されたsheet

[挿入されたsheet]


OpenOffice Calcは無料で使うことのできる表計算ソフト

 「そもそもOpenOffice Calcって何?」って人もいるかも。

 OpenOfficeは無料で利用できるOfficeソフト。

 Officeソフトといえばワード・Excelなどが入ったMicrosoftOfficeだが、OpenOffice CalcはMicrosoftのOfficeと違って無料で利用できる。

 OpenOffice CalcはExcelのような無料の表計算ソフト。

 Excelで作ったファイルの編集作業もできる。

 WindowsだけでなくほかのOSでも利用できるのもうれしいところ。


またBaidu(百度・バイドゥ)

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 Baidu(百度・バイドゥ)は中国の検索大手。

 でも、たびたびいろいろと問題になる会社だ。

Baidu(百度・バイドゥ)の問題になったソフトなど

 例えば、Baidu IMEの初期設定でパソコンに打ち込まれたほぼすべての情報を利用者に無断で外部に送信していた問題。

 例えば、百度のスマートフォン用IMEShimeji(シメジ)の外部へのデータ送信問題。

 一度インストールされると、削除するのが大変なhao123。

今度はBaidu(百度・バイドゥ)の開発キット

 そんなBaidu(百度・バイドゥ)だが、技術力自体は高いのか、機能は評価が高い。

 中国国内では最大の検索エンジンサービスだし、世界的に見てもGoogleに次ぐシェアがある。

 今回、問題になっているのは「Baidu(百度・バイドゥ)のAndroid用開発キット」。

 この開発キット、情報の暗号化に問題がある。

 この開発キットを使って開発されたブラウザやアプリのも情報漏えいの危険があるという。

 要は

 「開発キットに情報が暗号化されないという問題があって、その開発キットを使ったアプリなども情報が暗号化されないので、入力した情報などが外部に漏れる危険がある。」

 ということらしい。

 しかし、これだけいろいろ問題がでてくると、本当にただのミスなのか、それとも故意に情報を収集しているのか疑問がでるところ・・・。

Excel簿記とApacheOpenOfficeCalcで青色申告

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 確定申告の時期である。

 青色申告用のフリーソフトもいろいろある。

 Excelを基にして使う青色申告用のフリーソフトが多いのだが、ApacheOpenOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)がインストールされていれば利用できる青色申告ソフトもある。

 Excel簿記はOpenOfficeCalcやExcelで利用できる複式帳簿のテンプレート。

 青色申告で決算書を作るのに利用できる。

 「仕訳け」「決算書」「総勘定元帳」などがセットになっている。

Excel簿記はExcelとApacheOpenOfficeCalcで利用

 青色申告用フリーソフトExcel簿記は、ExcelとApacheOpenOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)でも利用できる。

 LibreOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)での使用は年度更新等の作業で不具合が生じることが確認されている。

 また、Excel2000以前のExcelでは、シートの保護を解除するためのパスワードが必要になる。

 というわけで、Excel簿記を使って青色申告の計算を行おうと思ったら、ApacheOpenOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)かExcel2002をインストールしておいたほうが使い勝手がいい。

Excel簿記の使い勝手

 管理人は、去年はOpenOffice.orgで、Excel簿記を使って青色申告をした。

 Excel簿記以外の会計ソフトを使っていないので、なんともいえないのだが・・・。

 事業按分などの計算についてはOpenOffice.orgで割合計算をし、仕訳けそのものはExcel簿記を使った。

簿記の知識はネットでゲット

 Excel簿記の場合、仕訳けの知識が多少必要になる。

 とはいえ仕訳けに関してはネットで調べたり、簿記の基本書を読めば何とかなる。

 というわけで表計算ソフトと併用するなら、十分に使えるソフトだと思っている。

 去年管理人はApacheOpenOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)とExcel簿記で青色申告の決算書を作った。

Excel簿記の残念なところ

 無料で利用できてうれしいExcel簿記だが、ちょっと残念な部分もある。

  • 前年度のデーターを引き継ぐことができない。
  • 家事按分は事前に割合を設定できないので計算はほかの表計算ソフトか電卓などで計算する必要がある(セルの中に数式を入れて計算しようとしても計算できない)。

Excel簿記は3種類

 Excel簿記は『農業用』『一般用』『不動産用』の3種類。

 自分に適したものをダウンロードして使おう。

Excel簿記の使用条件

ExcelまたはOpenOfficeCalcがインストールされている

Excel簿記のダウンロード

1.Excel簿記製作者サイトまたはベクターの「Excel簿記」ダウンロードページからダウンロード。

2.Zipファイルとしてダウンロードされる。

3.パソコン上の任意の位置で「右クリック」⇒「新規作成」⇒「新しいフォルダ」で解凍先のフォルダを事前に作っておく。

4.ダウンロードした.Zipファイルを「ダブルクリック」または「右クリック」⇒「全て展開」し、「保存先のフォルダ」を選択して、その中に解凍する。

 出来上がるファイルは「ExcelB.xls」「readme.tet」「記入例.xls」の3種類。

 利用するのは基本的に「ExcelB.xls」。

 OpenOfficeで開く場合は「ExcelB.xls」を右クリックし「プログラムで開く」から「OpenOfficeCalc」を指定する。

ID Managerで貼り付け項目をマスクデータにする方法

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 ID Managerは便利なIDパスワード管理ソフト。

 この、ID Manager「AccountID」「Password」「Item1」「Item2」のデータがボタンをクリックするだけで貼り付けできるデータ。

データの貼り付け-.ID Manager使い方基本

[データの貼り付け-.ID Manager使い方基本]

 デフォルトでは、上の2段「AccountID」「Password」の表示はマスクデータとデーター表示にツールボタンで切り替えることができる。

「AccountID」「Password」をマスクデータとデータ表示を切り替えるには?

 データー表示の切り替えは2つの方法がある。

ツールバーのボタンで表示を切り替える

 ツールバーに「AccountID」「Password」のデータ表示切替ボタンがあるので、そのボタンを押すだけ。

ツールバーボタンによるデータの表示法の切り替え-.ID Manager使い方基本

ツールバーボタンによるデータの表示法の切り替え-.ID Manager使い方基本]


ツールバーの[表示]からデータ表示を切り替える

 ツールバーの[表示]からデータ表示を切り替えることもできる。

1.〔表示〕をクリック。

2. 「マスク(***)表示」をクリック。

3.マスクデータにしたい項目をクリック。

 こちらの方法なら、「AccountID」「Password」「Item1」「Item2」の4項目全てマスク表示できる。

ツールバー[表示]タブからデータの表示法の切り替え-.ID Manager使い方基本

[ツールバー[表示]タブからデータの表示法の切り替え-.ID Manager使い方基本]


「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置くには

 デフォルトでは、「Item1」「Item2」の表示切替ボタンが無い。

 いちいち[表示]でマスクデータにするのも面倒。

 「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置くこともできる。

 表示切替ボタンをツールバーに置とけば、クリックひとつで「Item1」「Item2」の表示切替ができる。

1.ツールバーの[設定]をクリック。

2.[設定]をクリック。

「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置く1-ID Manager

[「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置く1-ID Manager]

3. 〔ツールバー」をクリック。

4.「Item1のマスク」「Item2のマスク」にチェックを入れる。

5.「OK]をクリック。

「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置く2-ID Manager

[「Item1」「Item2」の表示切替ボタンをツールバーに置く2-ID Manager]

 これで、「Item1」「Item2」の表示切替ボタンがツールバーに追加される。

「Item1」「Item2」の表示切替ボタンがツールバーに置かれた-ID Manager

「Item1」「Item2」の表示切替ボタンがツールバーに置かれた-ID Manager

CSVファイルをOpenOfficeCalcで開く

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 OpenOfficeCalcで、CSV形式のファイルを開いてみよう。

 CSVファイルは表計算ソフトやメモ帳などで利用することができる。

 銀行やカード会社などの明細書や宛名書きソフトもCSVデータでダウンロードできる場合が多いので、扱い方を覚えておくと使い道がいろいろある。

 一方のOpenOfficeCalcは無料利用のできる表計算ソフト。

 無料のExcelみたいなもの。

保存したCSVファイルから開く

1. 目当てのCSVファイルを右クリック

2. [プログラムから開く]

3.[OpenOfficeCalc]をクリック

CSVファイルをOpenOfficeCalcで開く

[CSVファイルをOpenOfficeCalcで開く]

4. テキストのインポート画面が出てくる.

5.インポート画面の一番下のほうにある[フィード]画面を見ながら、「文字列」「言語」「区切りオプション」などを調整。

CSVファイルのインポート-OpenOfficeCalc

[CSVファイルのインポート-OpenOfficeCalc]

6.OKボタンを押す。

*ファイルを右クリック→開くだと、WindowsOSの場合「Excel」あるいは「テキスト(メモ帳などの形式)ファイル」で、表示されてしまう。

OpenOfficeCalcを起動させてからファイルを開く

1.スタートメニュー→プログラム→OpenOfficeCalcをクリックで、オープンオフィスの表計算ソフトOpenOfficeCalcが起動する。

2.OpenOffice.Calcが起動したら、[ファイル]→[開く]

ファイルを開く-OpenOfficeCalc

[ファイルを開く-OpenOfficeCalc]

3.目当てのファイルを選択して、[開く]ボタンを押す→OKボタンを押す。

4. テキストのインポート画面が出てくる.

5.インポート画面の一番下のほうにある[フィード]画面を見ながら、「文字列」「言語」「区切りオプション」などを調整。

CSVファイルのインポート-OpenOfficeCalc

6.OKボタンを押す。

ノートパソコンのタッチパットをOFFにして文書入力を快適にする

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 文章の入力中に入力場所がいきなり変わってしまった。

 なぜ?

 パソコンの具合が悪いのか?

 いやいや、きっとノートパソコンのタッチパットに無意識に触れているのが入力場所が飛ぶ原因かも。

 普段、外付けのマウスを使ってるので、タッチパットはoffにしてしまおうか。

タッチパットのせいで入力位置が飛ぶ

 タッチパットは別名ポインティングデバイスという。

 ノートパソコンのキーボードの一番手前についているもので、指で触りながら動かすと、マウスを使わないでもパソコン操作ができる。

 移動先などマウスの無いときには便利だが、普段マウスを使ってるとあまり出番が無い。

 しかもキーボードの一番手前についているので、服のすそなどが触れると、触ってもいないのに入力位置が変わってしまったりする。

タッチパット・ポインティングデバイス

[タッチパット・ポインティングデバイス]


Fキーを使ってノートパソコンのタッチパットをOFFにする方法

 Fキーに、ポインティングデバイス(タッチパット)の絵が描いてあるキーをFnキーと同時に押す。

*パソコンの機種によっては、『Fn』+『F6』や『Fn』+『F4』、『Fn』+『F7』だったりする。

 富士通のパソコンは『Fn』+『F4』。

 管理人のパソコンはゲートウェイで『Fn』+『F7』でタッチパットの有効無効を切り替えるようになっている。

 タッチパットを使用する場合は再度『『Fnキー』とタッチパットの絵が描いてある『F』キーを押す。

 パソコンを再起動するとタッチパッドは有効になる。

 機種によっては再起動してもタッチパットが婿運のままのものもあるようだ。

タッチパットでタッチパットを無効にする

 機種によってはタッチパットの左上を2回タップするとタッチパットを無効にすることができる。

コントロールパネルからノートパソコンのタッチパットを無効にする

 コントロールパネルからタッチパットを無効にする方法もある。

 この場合機種によって表示が違ったりするのでちょっとわかりにくい。

コントロールパネルからノートパソコンのタッチパットを無効にする1

 基本的には↓

1.コントロールパネル→「ハードウェアとサウンド」を開く。

2.「デバイスとプリンター」の中にある「マウス」を選択する。

3.設定画面が表示されるので、「ハードウェア」の右横に表示されているタブを開いて、「タッチパッドを使用する」のチェックを外す。

コントロールパネルからノートパソコンのタッチパットを無効にする2

1.コントロールパネル→「ハードウェアとサウンド」を開く。

2.「デバイスとプリンター」の中にある「マウス」を選択する。

3.「マウスのプロパティ」画面で「USBマウス接続時の動作」タブをクリック。

4.マウスを接続しているときだけタッチパッドを無効にするには、「USBマウスとタッチパッド」欄にある「自動的にタッチパッドを無効にする」をクリックして「OK」をクリックします。

コントロールパネルからノートパソコンのタッチパットを無効にする3

1.コントロールパネル→「ハードウェアとサウンド」を開く。

2.「デバイスとプリンター」の中にある「マウス」を選択する。

3.「マウスのプロパティ」画面で「拡張機能」をクリック。

4.「○○Touchpad」とか「Touchpad○○」タブをクリック。

5.「外付けのUSBマウスが接続~無効にします」にチェックを入れる。

エクセルやオープンオフィスの表計算ソフトの複数シートを印刷する方法

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 マイクロシフトエクセルやOpenOfficeの表計算ソフト(OpenOfficeCalc)を使って表などを作った場合、下のタブで、シートをいくつも作ったりするよね。

 複数のシートを一気に印刷したいって場合も結構ある。

 特に操作しない場合、最後に編集したシート(選択したシート)が印刷される。

 けど、ちゃんと複数シートを印刷する方法もあるよ。

マイクロソフトエクセルで複数のシートを印刷する場合の方法

1.ファイル⇒印刷。

2.印刷設定を行う。

1)[プリンタ]の[名前]で利用するプリンタを選択。

2)[印刷範囲]「すべて」『ブック全体』をチェック。

3)[印刷対象]で「ブック全体」を選択。

4)印刷ボタンをクリック。

Excelで複数のシート(Sheet)を印刷

[Excelで複数のシート(Sheet)を印刷]

オープンオフィス( OpenOfficeCalc)で複数のシートを印刷する場合の方法

1.ファイル⇒印刷。

2.印刷の設定をする。

1)[プリンタ]で利用するプリンターを選ぶ。

2)[範囲と部数]で「すべてのシートを印刷」をチェック。

3)[対象を印刷]で「すべてのページ」をチェック。

4)印刷ボタンをクリック。

シート(sheet)

[シート(sheet)]

 選択したシートのみを印刷する方法もあるけど、それはまた別の機会に。

Microsoft IMEの変換が変だと思ったら

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 最近、Microsoft IMEの変換が変だ。

 ごく単純な文字が変換できない。

 で、IMEの辞書ツールの「単語/用例の登録」で単語を追加しようとしたのだが、「登録されています」「単語の登録に失敗しました」が出るばかり。

 たとえば「県」という文字を入れようと思っても、変換候補で「けん」や「ケン」しか出てこない。

  いくらIMEが「登録されています」といっても、実際、変換できないし。

単純な漢字が変換できないIMEパット

[単純な漢字が変換できなくなった]


IME 辞書ツールで単語の登録に失敗・登録されているのに変換できない場合は

 IME 辞書ツールで「単語の登録に失敗」あるいは「登録されているのに変換できない」なんて場合は、辞書用のファイルがおかしくなっているのかもしれない。

 今回のケースでは辞書ツールの「修復」で無事に変換ができるようになったのでご報告したい。

1.IMEの「ツール」をクリック。

2.「プロパティ」をクリック。

3.Microsoft IMEのプロパティの画面が出てくる。

1)「学習/辞書」のタブをクリック。

2)「復元」をクリック。

3)新しいウィンドウで「この機能は、ユーザー辞書が原因で変換が正常に行えない場合、または以前のほうが変換結果がよかったと感じた場合に使用します。実行しますか?」と出るので「はい」をクリック。

[IMEパットの辞書を復元

[IMEパットの辞書を復元]

4)「実行の確認」のウィンドウが出てくるので「はい」をクリック。

IMEパット辞書の復元-実行の確認

[IMEパット辞書の復元-実行の確認]

5)「ユーザー辞書の復元が完了しました」と出るので「OK」をクリック。

ユーザー辞書の復元が完了しました-IMEパット

[ユーザー辞書の復元が完了しました-IMEパット]

4. Microsoft IMEのプロパティの画面に戻るので「OK」をクリック。

 これで、辞書ファイルが修復され変換がきちんとできるようになった。

IMEパット復元後きちんと変換候補が出てくるようになった

[IMEパット復元後きちんと変換候補が出てくるようになった]


IMEパットを復元しても変換候補が出てこなかったら

 IMEパットを復元しても希望する変換候補が出てこなかったら、IMEパットを復元後にIME 辞書ツールで「単語の登録」を新しく登録すれば変換候補として出てくるようになる。


OpenOfficeCalcのシートの位置を変更する

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 OpenOffice Calcのシートの位置を変更してみよう。

 OpenOfficeCalcのシートは初期設定は、『Sheet1』『Sheet2』『Sheet3』という3つが表示されている。

 このシートの位置、簡単に変えることができる。

OpenOffice Calcのシートの位置を変更する方法1

 いどうしたいSheetを左クリックし、そのまま移動したい位置にドラッグして移動させる。

OpenOffice Calc-sheetの位置

[移動前のOpenOffice Calc-sheetの位置]

OpenOffice Calc-移動したsheet

[OpenOffice Calc-移動したsheet]


 OpenOffice Calcのシートの位置を変更する方法2

1、編集→シート→『移動又はコピー』を選択。< /p>

2、シートの移動位置を指定して『OK』をクリックする。

OpenOffice Calc-sheetの位置を変える2-1

[OpenOffice Calc-sheetの位置を変える2-1]

OpenOffice Calc-sheetの位置を変える

[OpenOffice Calc-sheetの位置を変える]


OpenOfficeCalcのシートの位置を変更する方法3

1、移動したいSheetを右クリック→『シートを移動又はコピー』を選択。

OpenOffice Calc-sheetの位置を変える3-1

[OpenOffice Calc-sheetの位置を変える3-1]

2、シートの移動位置を指定して『OK』をクリックする。

OpenOffice Calc-sheetの位置を変える

[OpenOffice Calc-sheetの位置を変える]

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 Openofficeは無料で利用できる

 OpenOfficeは、無料で使うことのできるofficeソフト。

 Microsoftオフィスのワード・エクセルなどとも互換性がある。

 OpenOfficeCalcは表計算ソフトで、エクセルと互換性がある。

 無料で便利なソフト。

 ぜひとも使ってみて。

OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れる方法

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OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れてみよう。

セルにカーソルを乗せると、コメントが表示される。

が、印刷時にはこのコメントは表示されない。

OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れる方法

1.コメントを挿入するセルを右クリック。

2.「コメントを挿入」を選択。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-右クリックし「コメントを挿入」を選択

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-右クリックし「コメントを挿入」を選択]

3.表示されたボックスの中に、コメントを入れる。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-ボックスの中に「コメント」を書き込む

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-ボックスの中に「コメント」を書き込む]

* コメントのあるセルは、隅に赤い□画表示される。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-セルをクリックすると「コメント」が表示される

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-セルにカーソルを乗せると「コメント」が表示される]


セルのコメントを編集する

 OpenOfficeCalcのセルに入れたコメントを編集する場合は

1.コメントを編集するセルを右クリック。

2.「コメントを挿入」を選択。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-右クリックし「コメントを挿入」を選択

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-右クリックし「コメントを挿入」を選択]

3.表示されたボックスの中のコメントを編集する。

セルのコメントを削除するには?

 OpenOfficeCalcのセルに入れたコメントを削除する場合

1.コメントの入力されたセルを右クリック。

2.「コメントを削除」を選択。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-コメントを削除

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-コメントを削除]


コメントを表示したままにしたい場合

 通常、コメントは、コメントのあるセルにセルにカーソルを乗せるた場合のみ表示される。

 カーソルをセルから離すと表示されていたコメントは見えなくなるのだ。

 が、コメントをそのまま表示させておくように設定することもできる。

1.コメントの入ったセルを右クリック。

2.「コメントを表示」を選択。

OpenOfficeCalcのセルにコメント-別のセルをクリックしてもコメントが消えないようにする

[OpenOfficeCalcのセルにコメント-カーソルをセルからはなしてもコメントが消えないようにする]

* 再度「セルを右クリック」→「コメントを表示」を選択すると、通常状態の「カーソルをセルの上にのせた場合のみ、コメントが表示される」状態になる。

OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる方法

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 OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れてみよう。

 前回の「OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れる」と今回の「OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる」と、どこがどう違うといわれれば、「セルにメッセージ(コメント)が表示される」という意味では同じ様なもの。

コメントとメッセージの違い

 「OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れる」と「OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる」の違いは、カーソルを載せることでコメント(メッセージ)が出るか、セルをクリックすることでメッセージ(コメント)が出るかの違い。

  • OpenOfficeCalcのセルにコメントを入れる」場合、該当するセルをクリックしていなくてもカーソルをセルに乗せた状態でコメントが出る。
     ただし、設定によっては常にコメントを表示するようにもできる。
  • 「OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる」場合は、該当するセルをクリックしないとメッセージが出ない。

OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる方法

1.メッセージを入れたいセルをクリック。

2.「データ」をクリック。

3.「入力法則」をクリック。

OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる

[OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる]

4. 「入力時メッセージ」のタブをクリック。

5.「セルの選択時にメッセージを表示する」にチェックを入れる。

6.タイトルのボックスの中に入力。

7.メッセージの内容をボックスの中に入力。

8.OKをクリック。

OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる2

[OpenOfficeCalcのセルにメッセージを入れる2]

 ちなみにメッセージとコメントの両方をひとつのセルに設定することもできる。

表計算ソフトで行と列を入れ替える方法

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 OpenOfficeCalcやExcelで作った表の行と列を入れ替えたい場合どうする?

 OpenOfficeCalcで行と列を入れ替えたい場合とマイクロソフトオフィスの表計算ソフトエクセルで行と列を入れ替えたい場合と操作は基本的に同じ。

 ツールバーを使っても、右クリックを使っても、ショートカットキーを使っても操作ができる。

表計算ソフトで行と列を入れ替える方法・ツールバーを利用する

1、作った元の表をドラックして、ツールバーの編集⇒コピーをクリック。

2、空白のセルまたはシート(sheet)を選択しセルをクリック。

3、ツールバーの編集⇒形式を選択して貼り付けをクリック。

4、オプションの中の『行と列の入れ替え』にチェックをいれる。

5、OKをクリック。

*ApacheOpenOfficeCalc、LibreOfficeCalc、Excelで列と行の入れ替えができる。

表計算ソフトで行と列を入れ替える方法2・右クリックを使う

1、作った元の表をドラックして、右クリック、編集⇒コピーをクリック。

2、空白のセルや新しく作りたいシートを選択しセルをクリック。

3、右クリックで編集⇒形式を選択して貼り付けをクリック。

4、オプションの中の『行と列の入れ替え』にチェックをいれる。

5、OKをクリック。

*ApacheOpenOfficeCalc、LibreOfficeCalc、Excelで列と行の入れ替えができる。

ショートカットキーでで行と列を入れ替える方法

1、shiftを押しながら、△・▽や←などのキーでコピーしたい表の範囲を指定。

2、ctrlを押しながら、Cを押す。

3、矢印などのキーで、新しく表を作りたいセルを選ぶ。

4、Altを押しながら、Eを押す。

5、矢印で『形式を選択して貼り付け』を選んでEnterキーをおす。

6、矢印で、オプションの中の『行と列の入れ替え』を選び、スペースキーでチェックを入れる。

*ApacheOpenOfficeCalc、LibreOfficeCalc、Excelで列と行の入れ替えができる。

改行で下に入力欄が伸びる表を作る

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 「改行したら書き込み欄が下に伸びていく表を作ってほしい」と職場で言われた。

 上司の作った元の表はエクセル(Excel)で作られたもの。

 表計算として使うのではなく、月ごとの会議やプロジェクトを書き込んで行きたいのだという。

表計算ソフトでもEnterキーで行を変えることはできるが

 表計算ソフトのセルは通常だと改行キー(Enterキー)で行を変えることができない。

 Enterキーを押しても入力用のセルが動くだけだ。

 テキストエリアを使えばEnterキーを押してテキストエリア内で改行することが可能だが、入力スペースは自動的に伸びたりはしない。

 テキストエリアの範囲を超えて入力した文字は表示されない。

テキストエリアの範囲を超えて入力した文字は表示されない-Excel

[テキストエリアの範囲を超えて入力した文字は表示されない-Excel]


WordならEnterキーで改行すれば書き込み欄が縦に伸びていく表を作ることができる

 表計算ソフトで「書き込み欄がたてに延びていく表」というのは思い浮かばないWord(ワード)ではどうかな?とおもってワードで試してみた。

ワード(Word)で作った表

[ワード(Word)で作った表]

 上の表でセル内で改行キー(Enterキー)で行を変え入力していくと下のような表になる↓。

ワード(Word)で作った表の中で改行キー(Enterキー)で行を変え入力

[ワード(Word)で作った表の中で改行キー(Enterキー)で行を変え入力]

 とまあ、「セル内で改行キー(Enterキー)で行を変え入力していくと書き込み欄がたてに延びていく表」が無事出来上がった。

OpenOffice Writerでも改行キー(Enterキー)で書き込み欄がたてに延びていく表になる

 では、無料のOfficeソフト・OpenOffice Writerではどうなるかというと。

 OpenOffice Writerでも、セル内で改行キー(Enterキー)で行を変え入力していくと書き込み欄がたてに延びていく。

表-OpenOfficeWriter

[表-OpenOfficeWriter]

表のセル内で改行-OpenOfficeWriter

「表のセル内で改行-OpenOfficeWriter」

 

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